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ビジネス・文書 : 勤怠管理


フリーソフト勤怠くん Ver 2.51
動作環境 : Windows XP / Me / 2000 / 98 / NT
シンプルで使いやすい勤務時間管理ソフトです。
通常の勤務時間・休憩時間(4つまで設定可)・深夜時間を設定し、日ごとの勤務時間・実労働時間・残業時間・ 深夜時間を一覧表示します。もちろん印刷も可能。「タイムカード機能」を使えば、ソフトが常駐して、コンピュータ の起動時から終了、再起動・ログオフ時までの時間を勤務時間として登録することができます。休日の変更、勤務 時間の一分単位の編集、フレックスタイム計算、選択日の実労働時間・残業時間・深夜時間別の合計勤怠時間の 計算機能(複数選択可能)など。(2007/03/06)

フリーソフト勤務時間取得ツール ver 1.22
動作環境 : Windows Vista / XP
動作に必要なソフト : Microsoft .NET Framework 2.0 以上
Windowsのイベントログ情報からおおよその出勤時間・退勤時間を取得する、簡易勤怠表作成ソフトです。 日ごとの出勤時間・退勤時間・拘束時間・実働時間を、表形式で一覧表示します。Windowsの起動中に記録されているイベントログ情報 を使って作成するので、ログさえ残っていれば「勤務時間取得ツール」をインストールする以前の記録も参照することができます。
ここでいうイベントログとは、OSの稼働状況を記録しているものです。このソフトは、そのイベントログを参照して、その日の一番最初の 時刻を出勤時間、最後の時刻を退勤時間とし、その時間から拘束時間を求めます。ですので、出社してまず最初にパソコンを起動し、最後 にパソコンの電源を切って退社しているような場合に向いています。休憩時間を複数設定することができるので、実働時間を求めることも 可能です。日にちを跨いだ(0:00過ぎ)場合は、次の日の出勤時間として扱われます。
取得できるデータの範囲は「イベントビューア」の設定に依存します。「イベントビューア」の参照・設定は、「コントロールパネル→ 管理ツール」から行えます。(2008/04/11)

フリーソフト行き先掲示板 おすすめver 12.20
動作環境 : Windows XP / 2000 / Me / 98 / 95 / NT
動作に必要なソフト : Visual Basic 5.0 SP3 ランタイム / Mcrosoft Excel(勤務表印刷時)
社員の在席状況・勤務状況・スケジュールを、実際の座席表示を模した画面でまとめて表示・管理できるソフトです。1サーバ 当たりの使用可能人数は300人、サーバ切替機能を使用すれば10サーバまで参照可能になるので、合計3000人まで拡張可能です。設置時は、課単 位やビルのフロア単位などで使用すると便利。各課に「行き先掲示板」を登録すれば、他課の「行き先掲示板」を参照できます。
機能として、在席状況の表示(座席の色分け表示で在席・帰宅・休暇などが一目で確認可能、内々線番号を表示するため電話の取り次ぎも即座に できます)、メッセージの送信機能(要IP Messenger or よっしーポップアップ)、 勤務表表示(社員の出社時間・退社時間・タイムシートを管理できます)、グループ情報(勤務表で設定した内容をグループ単位で管理可能)、 勤務実績表(勤務表で設定した内容を日単位で表示)、保安当番(会社を閉める際の責任者の設定)、借用品管理表(会社共通して使用する車・ 自転車・パソコンなどの管理)、メモ機能(不在者(PC未起動)へメモを残す機能、全員への連絡事項を登録することも可能)、スケジュール 機能(社員のスケジュール管理)、会議室予約機能(会議室最大7室分のスケジュールを管理可能)、自動更新機能など。
座席の上にマウスポインタを置くと、内線番号・グループ名・使用コンピュータ名などをポップアップ表示し、座席を右クリックして表示される メニューからは、その人の公開されたスケジュールを確認することも可能。自分の状況の変更は、座席を右クリックして表示されるメニュー から、在席・休暇・出張・会議などを選択するだけの簡単操作。また、起動時に自分が在席以外であれば「在席にしますか?」と聞いてきたり、会議な どの終了時間が経過した時に「在席にしますか?」のメッセージを自動表示するなど、細かい機能も充実しています。
座席表の席数・机の向き・位置などはサーバ側で設定します。座席表の作成は、マウスドラッグで配置していくだけなので簡単。サーバとなるマシン については、ファイル共有が設定されている必要がありますが、それ以外は特に難しい設定もなく、比較的簡単に導入することが可能です。クライ アント側へは、一度インストールしてしまえば、その後のバージョンアップは自動で行えます。このソフトで、社内の管理業務を総合的に行う ことが可能です。(2008/09/25)

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